وهناك عوامل تؤثر في تقييم التعويض والمزايا كالمهارات والخبرة والمسئوليات المُعطاة للموظف وتقييم أدائه وأرباح المؤسسة وكذلك طبيعة العمل وبُعده الجغرافي وحجم الشركة ونشاطها.
ومع وجود المنصة المناسبة، يمكن للشركات أن تكون واثقة من أن بيانات الموظفين السرية الخاصة بهم ستبقى في مأمن من أعين المتطفلين.
● التكلفة: توفر منصات العمل السحابية قيمة اقتصادية كبيرة نظرًا للمساحة التي تقدمها، مما يقدم مستوى أعلى من الفعالية من حيث التكلفة مقارنة بالأنظمة القديمة.
كل هذا يساعد في إنشاء والحفاظ على قوة عاملة عالية الأداء كما يحافظ على إنتاجية الموظفين أثناء تقدمهم في حياتهم المهنية.
● الابتكار: يتم تحديث الأنظمة السحابية باستمرار، مما يعني أن المستخدمين سيحافظون على موقعهم من التقدم التكنولوجي.
مرونة فائقة: تمنح هذه الأنظمة فرق الموارد البشرية المرونة للعمل من أي مكان والقدرة على الوصول إلى المستندات والبيانات وإكمال المهام الأساسية عبر الإنترنت، وهو أمر مهم في ظل التوجّه نحول العمل عن بعد.
يتضمن ذلك تحديد سياسات الأجور والمزايا وتطبيقها بشكل عادل مقابل ما يبذله الموظف من جهد وإتقان، يعتبر نظام الأجور نظامًا أساسيًا لدى جميع المؤسسات بينما تختلف كل مؤسسة عن الأخرى في نظام المزايا المقدمة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تقدم أنظمة الموارد البشرية القدرة على إدارة مزايا الموظفين بأنواعها المختلفة، وتمكين المنشأة من تقدم حوافز ومزايا متعددة تعزز من تفاعل الموظفين وتساهم في زيادة انتاجيتهم. يمكن نظام بيزات المنشآت بمختلف أحجامها من:
لذلك يجب على الشركات التي ترغب في إجتذاب مرشحين جدد والحد من رحيل الموظفين تلبية هذه الاحتياجات الرقمية – مما يسهل على الموظفين الوصول إلى معلومات الموارد البشرية والرواتب والتأمين. أما تلك الشركات التي لن تعمل بهذا الشكل سينتهي بهم استشارات الموارد البشرية في مصر الحال مع موظفين محبطين وغير مندمجين.
تتعلق هذه العملية بجذب واختيار المرشحين المناسبين للعمل في المنظمة، وذلك من خلال إعلان الوظائف المتاحة وجذب المتقدمين، وتحليل السير الذاتية والمقابلات واختبارات القدرات واستقصاء المراجع واختيار الأفضل وتعيينهم في مناصبهم.
يرون أن الإجازة الإضافية المدفوعة ستجعلهم أكثر ولاءً للمنظمة
وقد أصبح الآن وجود نظام رقمي لإدارة الموارد البشرية جزءًا من توليفة العمل المتطورة التي بمقدورها مواكبة ظروف عالم العمل حاليًا، وحيث أن جيل الألفية أصبحوا المسيطرين في سوق القوى العاملة في الشرق الأوسط، فوجودهم يفرض على السوق توقعات وسلوكيات جديدة على شكل وطبيعة العمل، فازداد الطلب على التحول الرقمي كجزء من تجربة الموظف الحديثة، هذا وبالإضافة إلى دور التحول الرقمي في مواكبة اللوائح الحكومية المتطورة في جميع أنحاء المملكة، وهذا يضع مسئولية على عاتق الشركات لتوفير الأدوات والمنصات المتوقع العمل بها في سوق العمل الآن
يجب أن يكون هذا السؤال دائمًا جزءًا من استراتيجية العمل. إن أي نظام شريك مستعد لدفع حدود العمل للأمام والابتكار من أجل حل المشكلات التي يواجهها عملائه هو نظام سيوفر قيمة دائمة للعمل.
وهي تغطي جميع جوانب العمليات التجارية مثل قوانين العلامات التجارية وبراءات الاختراع وسياسات الاستثمار الأجنبي ومتطلبات التأشيرات واللوائح الضريبية.